Recepcionista requerida en Fairmont Canada - Cardenas

Viernes, 18 agosto 2017

Detalles del Anuncio

Ciudad: Cardenas, Tabasco

Información de contacto

Nombre fahad

Descripción




Recepcionista requerida en Fairmont Canada







Resumen del trabajo


Bajo la supervisión y dirección del asistente del administrador, proporciona la recepción general y deberes administrativos para Fairmont, el administrador y el Administrador Asistente.

Deberes/responsabilidades del trabajo

Contesta teléfonos, pantallas y rutas todas las llamadas, tomando mensajes según proceda.
Saluda a los visitantes y se refiere a los individuos apropiados.
Distribuye correo entrante y procesa el correo saliente.
Mecanografía la correspondencia rutinaria.
Órdenes y distribuye suministros de oficina.
Proporciona soporte de fotocopiado.
Programa citas según sea necesario.
Configure las reuniones como se solicitó.
Proporciona el calendario principal de las actividades de Office.
Tira de los archivos residentes necesarios para entrevistas.
Llama a entrevistas programadas para confirmar la hora/lugar.
Saludar a los futuros residentes.
Responder a preguntas generales y proporcionar información.
Horarios transporte, servicios de reparación, comidas para huéspedes, mantenimiento para residentes.
Coordina la admisión residente.