Recepcionista requerida en Fairmont Canada - Cardenas
Viernes, 18 agosto 2017Detalles del Anuncio
Ciudad:
Cardenas, Tabasco
Descripción
Recepcionista requerida en Fairmont Canada
Resumen del trabajo
Bajo la supervisión y dirección del asistente del administrador, proporciona la recepción general y deberes administrativos para Fairmont, el administrador y el Administrador Asistente.
Deberes/responsabilidades del trabajo
Contesta teléfonos, pantallas y rutas todas las llamadas, tomando mensajes según proceda.
Saluda a los visitantes y se refiere a los individuos apropiados.
Distribuye correo entrante y procesa el correo saliente.
Mecanografía la correspondencia rutinaria.
Órdenes y distribuye suministros de oficina.
Proporciona soporte de fotocopiado.
Programa citas según sea necesario.
Configure las reuniones como se solicitó.
Proporciona el calendario principal de las actividades de Office.
Tira de los archivos residentes necesarios para entrevistas.
Llama a entrevistas programadas para confirmar la hora/lugar.
Saludar a los futuros residentes.
Responder a preguntas generales y proporcionar información.
Horarios transporte, servicios de reparación, comidas para huéspedes, mantenimiento para residentes.
Coordina la admisión residente.